Bausteine

Fertige Heinzel,
auf euch eingestellt

Für Arbeit, die in vielen Betrieben gleich anfällt, müsst ihr nichts neu entwickeln lassen. Wir richten den passenden Baustein bei euch ein und bleiben dran, bis er sitzt.

Kundenanfragen beantworten

HeinzelSupport

Mails und Nachrichten von Kundinnen und Kunden landen an einem Ort. Heinzel kennt Bestellungen, Produkte und eure Regeln und legt zu jeder Anfrage einen fertigen Antwortentwurf bereit.

So wird euer Alltag leichter

  • Kein Suchen mehr nach Bestellnummer, Lieferstatus oder der passenden Vorlage.
  • Ihr prüft, passt an, wenn nötig, und schickt ab. Ohne euch geht nichts raus.
  • Auch wer neu im Team ist, antwortet im Ton des Hauses.

Aufgaben im Team übergeben

HeinzelTasks

Eine gemeinsame Aufgabenliste fürs Team: Aufgaben übergeben, nachfragen, abschliessen. Jede Aufgabe behält ihren ganzen Verlauf, und Heinzel hilft beim Erfassen und Abarbeiten.

So wird euer Alltag leichter

  • Nichts geht mehr zwischen Mail, Zettel und Zuruf verloren.
  • Rückfragen stehen direkt bei der Aufgabe statt irgendwo im Posteingang.
  • Wer etwas übernimmt, sieht sofort, was schon passiert ist.

Alles im Blick, was eure Heinzel tun

HeinzelControl

Ein Bildschirm für alle Abläufe: was gerade läuft, was automatisch erledigt ist und wo Heinzel auf eure Freigabe wartet. Jeder Ablauf lässt sich Schritt für Schritt aufklappen, von der Bestellung bis zur Zahlung.

So wird euer Alltag leichter

  • Ihr seht auf einen Blick, ob alles läuft, statt in fünf Systemen nachzuschauen.
  • Was eure Freigabe braucht, steht an einem Ort. Alles andere erledigt sich.
  • Schwarz auf weiss, wie viel Arbeit Heinzel euch jeden Monat abnimmt.

Kundenrechnungen direkt im Buchhaltungsprogramm stellen

HeinzelBilling

Heinzel arbeitet direkt in eurem Buchhaltungsprogramm: prüft jede Kundenrechnung, korrigiert Adressen, stellt die Rechnung, bucht den Zahlungseingang und druckt sie für den Versand. Ihr klickt euch nicht mehr durch, ihr gebt nur noch frei.

So wird euer Alltag leichter

  • Adressen, Dubletten und Betrugsverdacht sind geprüft, bevor eine Rechnung gedruckt wird.
  • Gestellt, gebucht und gedruckt in einem Rutsch, statt Rechnung für Rechnung von Hand.
  • Nichts geht raus, bevor ihr freigebt, einzeln oder alle auf einmal.

Lieferantenrechnungen erfassen

HeinzelInvoice

Heinzel liest eure Lieferantenrechnungen, aus der Mail oder als Foto, und legt sie vorkontiert als Entwurf direkt in euer Buchhaltungsprogramm.

So wird euer Alltag leichter

  • Lieferantenbelege tippt niemand mehr ab. Sie liegen als Entwurf in der Buchhaltung.
  • Ein Foto vom Beleg reicht, den Rest erledigt Heinzel.
  • Gebucht und bezahlt wird erst, wenn ihr freigebt.

Sehen, welche Werbung wirklich verkauft

ScaleTrail

Für Onlineshops. Google, Meta und der Newsletter rechnen sich dieselbe Bestellung je selbst zu. ScaleTrail zählt im Shop nach und zeigt, welcher Kanal wirklich verkauft hat.

So wird euer Alltag leichter

  • Eine Zahl pro Kanal statt drei Auswertungen, die sich widersprechen.
  • Das Werbebudget geht dorthin, wo es sich nachweislich lohnt.
  • Keine Tabellen mehr, die jemand von Hand zusammenkopiert.
Zu scaletrail.io

In der Werkstatt

Weitere Bausteine sind in Arbeit und kommen bald dazu. Fragt uns, was gerade entsteht, oder erzählt uns, welche Arbeit euch am meisten nervt.

Mit uns reden

— Loslegen

Sprechen wir über euren
nächsten KI-Schritt.

Ein kurzes, unverbindliches Gespräch. Wir hören zu, schauen was zu euch passt — und ihr entscheidet danach in Ruhe.

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