KI-Studio · Schweiz
KI, die für euch arbeitet
Offerten, Rapporte, Mails, Belege — alles, was euch von der eigentlichen Arbeit abhält. Genau das nehmen wir euch ab.
Die meiste Zeit geht für Dinge drauf, die keiner machen will.
Routine, Copy-Paste, Suchen, Wiederholen — Tag für Tag.
Quelle: McKinsey Global Institute, 2023
Es war einmal
Kennt ihr die Heinzelmännchen?
Die Geschichte lesen
Nachts kamen die Heinzelmännchen und erledigten, was keiner machen wollte. Teig kneten, Nähte nähen, aufräumen. Am Morgen war alles getan — Bäcker, Schneider und Schreiner mussten nur noch ihr Handwerk können.
Dann streute die Schneidersfrau Erbsen auf die Treppe, um sie endlich einmal zu sehen. Sie kamen nie wieder.
Wir finden: höchste Zeit, dass sie zurückkommen. Die Heinzelmännchen von heute heissen KI — und sie nehmen euch nicht die Arbeit weg, nur die lästige.
Warum jetzt
Andere Betriebe sind schon dabei.
Quellen: McKinsey 2025 · Harvard/BCG 2023
„Wir haben viele unserer Backoffice-Aufgaben durch Team Heinzel automatisieren können. Endlich hängen Terminkoordination, Buchhaltung und Raumbuchungen nicht mehr komplett an uns, und wir können uns aufs Wesentliche konzentrieren.“
So sieht das aus · HeinzelSupport
Laura RossiMail · 09:15
Wo bleibt meine Bestellung?
Ich habe vor sechs Tagen bestellt und noch keine Sendungsnummer bekommen. Kommt das Paket noch?
Ein Entwurf liegt bereit.
Grüezi Frau Rossi
Ihr Paket ist gestern bei der Post aufgegeben worden und sollte morgen bei Ihnen ankommen. Die Sendungsnummer schicke ich Ihnen gleich mit. Entschuldigen Sie, dass die Versandmail nicht angekommen ist.
Was wir machen
Zwei Wege, wie KI bei euch ankommt.
Lösungen, die euch Arbeit abnehmen
Wir entwickeln Automationen, Skills und kleine Software — zugeschnitten auf euren Betrieb, nicht von der Stange.
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
- Eigene KI-Assistenten & Skills
- In eure bestehenden Tools integriert
Manche Arbeit fällt in fast jedem Betrieb gleich an. Dafür haben wir Bausteine gebaut. Wir stellen sie auf euren Betrieb ein, statt jedes Mal bei null anzufangen.
- Kundenanfragen beantworten
HeinzelSupport
Mails und Nachrichten von Kundinnen und Kunden landen an einem Ort. Heinzel kennt Bestellungen, Produkte und eure Regeln und legt zu jeder Anfrage einen fertigen Antwortentwurf bereit.
Mehr erfahren → - Aufgaben im Team übergeben
HeinzelTasks
Eine gemeinsame Aufgabenliste fürs Team: Aufgaben übergeben, nachfragen, abschliessen. Jede Aufgabe behält ihren ganzen Verlauf, und Heinzel hilft beim Erfassen und Abarbeiten.
Mehr erfahren → - Alles im Blick, was eure Heinzel tun
HeinzelControl
Ein Bildschirm für alle Abläufe: was gerade läuft, was automatisch erledigt ist und wo Heinzel auf eure Freigabe wartet. Jeder Ablauf lässt sich Schritt für Schritt aufklappen, von der Bestellung bis zur Zahlung.
Mehr erfahren → - Kundenrechnungen direkt im Buchhaltungsprogramm stellen
HeinzelBilling
Heinzel arbeitet direkt in eurem Buchhaltungsprogramm: prüft jede Kundenrechnung, korrigiert Adressen, stellt die Rechnung, bucht den Zahlungseingang und druckt sie für den Versand. Ihr klickt euch nicht mehr durch, ihr gebt nur noch frei.
Mehr erfahren → - Lieferantenrechnungen erfassen
HeinzelInvoice
Heinzel liest eure Lieferantenrechnungen, aus der Mail oder als Foto, und legt sie vorkontiert als Entwurf direkt in euer Buchhaltungsprogramm.
Mehr erfahren → - Sehen, welche Werbung wirklich verkauft
ScaleTrail
Für Onlineshops. Google, Meta und der Newsletter rechnen sich dieselbe Bestellung je selbst zu. ScaleTrail zählt im Shop nach und zeigt, welcher Kanal wirklich verkauft hat.
Mehr erfahren → - Bald
In der Werkstatt
Weitere Bausteine sind in Arbeit und kommen bald dazu. Fragt uns, was gerade entsteht, oder erzählt uns, welche Arbeit euch am meisten nervt.
Mit uns reden →
HeinzelSupportKundenanfragen beantworten
Mails und Nachrichten von Kundinnen und Kunden landen an einem Ort. Heinzel kennt Bestellungen, Produkte und eure Regeln und legt zu jeder Anfrage einen fertigen Antwortentwurf bereit.
Mehr erfahren →HeinzelTasksAufgaben im Team übergeben
Eine gemeinsame Aufgabenliste fürs Team: Aufgaben übergeben, nachfragen, abschliessen. Jede Aufgabe behält ihren ganzen Verlauf, und Heinzel hilft beim Erfassen und Abarbeiten.
Mehr erfahren →HeinzelControlAlles im Blick, was eure Heinzel tun
Ein Bildschirm für alle Abläufe: was gerade läuft, was automatisch erledigt ist und wo Heinzel auf eure Freigabe wartet. Jeder Ablauf lässt sich Schritt für Schritt aufklappen, von der Bestellung bis zur Zahlung.
Mehr erfahren →HeinzelBillingKundenrechnungen direkt im Buchhaltungsprogramm stellen
Heinzel arbeitet direkt in eurem Buchhaltungsprogramm: prüft jede Kundenrechnung, korrigiert Adressen, stellt die Rechnung, bucht den Zahlungseingang und druckt sie für den Versand. Ihr klickt euch nicht mehr durch, ihr gebt nur noch frei.
Mehr erfahren →HeinzelInvoiceLieferantenrechnungen erfassen
Heinzel liest eure Lieferantenrechnungen, aus der Mail oder als Foto, und legt sie vorkontiert als Entwurf direkt in euer Buchhaltungsprogramm.
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Für Onlineshops. Google, Meta und der Newsletter rechnen sich dieselbe Bestellung je selbst zu. ScaleTrail zählt im Shop nach und zeigt, welcher Kanal wirklich verkauft hat.
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Weitere Bausteine sind in Arbeit und kommen bald dazu. Fragt uns, was gerade entsteht, oder erzählt uns, welche Arbeit euch am meisten nervt.
Mit uns reden →Die Menschen dahinter
Kein Callcenter. Ihr sprecht direkt mit uns.
Bei uns stehen zwei Menschen aus der Schweiz — mit Namen, Gesicht und Telefonnummer. Erreichbar, geduldig und ehrlich, und genau die, die eure Lösung bauen und euch begleiten.
Und diese Heinzel helfen euch
Ohne Fachchinesisch. In eurem Tempo.
- 01ZuhörenWir schauen uns euren Alltag an — ohne Fachbegriffe. Ihr müsst nichts vorbereiten und nichts können.
- 02ZeigenWir machen KI an euren echten Aufgaben greifbar, damit ihr seht, was sie konkret bringt.
- 03UmsetzenWir bauen und richten ein. Ihr müsst nichts allein stemmen — wir übernehmen den technischen Teil.
- 04BegleitenWir bleiben dran, bis es sitzt, und sind da, wenn Fragen kommen.
— Loslegen
Sprechen wir über euren
nächsten KI-Schritt.
Ein kurzes, unverbindliches Gespräch. Wir hören zu, schauen was zu euch passt — und ihr entscheidet danach in Ruhe.